小學生一入學，就會有一個屬于自己的電子學籍檔案和固定的學籍編號，不論是轉學還是升學，編號都不會變。這是今年在全市實行新的學籍檔案管理后的新規(guī)定。昨日，記者從金水區(qū)教體局了解到，該區(qū)小學生在今年秋季入學后就已經(jīng)實行了紙質檔案和學籍檔案的雙重管理，這也為今后學生參加“小升初”的錄取提供了準確的信息來源。

　　信息化的電子學籍檔案更容易查詢

　　以前，新生入學后，學校一般只給學生建立紙質的學籍檔案，學生如果中途轉學就沒有辦法查找，教育部門也沒辦法掌握輟學的學生情況，導致一些學生沒有完成九年義務教育的情況出現(xiàn)。昨日，金水區(qū)教體局發(fā)出通知，要求各學校開始實行電子學籍檔案系統(tǒng)，和紙質檔案一起監(jiān)控學生就學情況，從而在一定程度上控制輟學率。

　　據(jù)市教育局相關負責人介紹，從今年起，鄭州市區(qū)初中學生原則是不允許轉學，而各區(qū)的小學生在本轄區(qū)內不許轉學，如果確實需要轉學的學生，原來所在學校將注銷學生的學籍，然后由轉入學校重新辦理學籍，并在學籍里注明轉學情況。

　　根據(jù)規(guī)定，以下3種情況可以轉學，分別是：因家庭住址變動且距原校過遠，轉業(yè)軍人子女，因工作調動而引起家庭住址跨市、縣遷移。

　　另外，因為特殊原因需要休學的學生，休學情況也要被記入學籍檔案，休學期間保留學籍。如果學生沒有按時復學，學校也要查清其去向，然后將其學籍注銷。

　　“把學籍檔案進行電子信息化，方便以后查詢�！苯鹚畢^(qū)教體局有關負責人介紹，學生在上學期間的各種情況可以很快查出來。

　　電子檔案可有效防止“小升初”時家長作假

　　根據(jù)教育行政部門規(guī)定，學生的學籍管理檔案一經(jīng)錄入電子信息系統(tǒng)，一般都不會再進行更改。新生的紙質檔案和電子學籍檔案上，都詳細記錄了學生的個人信息。“小學一年級新生的檔案更為周詳。”金水區(qū)教體局有關人士說，家庭詳細住址、父母工作單位、出生年月都一一備案。

　　二七區(qū)去年就開始實施學生電子學籍檔案管理了。“一名小學生什么時候入學，家住哪里，有沒有轉學記錄，在電子學籍檔案里很容易查出來。”二七區(qū)教體局有關負責人說，一年的運作顯示，電子學籍檔案確實非常便捷，而在“小升初”招生就近分配時也起到很大作用。

　　據(jù)了解，在招生部門核查“小升初”小學畢業(yè)生提供的個人信息時，電子學籍檔案就派上了用場。“學生在小學入學時實際住址在哪里，是否和畢業(yè)時填寫的實際住址相符，一經(jīng)對照一目了然。”二七區(qū)招生部門有關負責人介紹，這樣便于學校及教育部門前期排查。

　　目前，給學生建立電子學籍檔案的工作已經(jīng)在全市鋪展開來。