316．制作統(tǒng)計(jì)表需要注意些什么？

　　制作統(tǒng)計(jì)表不僅格式要規(guī)范，設(shè)計(jì)要合理；而且數(shù)字一定要吻合，達(dá)到整潔、美觀的要求。為此，制作統(tǒng)計(jì)表時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

　　（1）根據(jù)已獲得的統(tǒng)計(jì)材料，確定制表的目的和表的樣式。

　　在決定表的樣式時(shí)，對于表格要分多少個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目所占紙面的大小以及行間距離等，必須先進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。務(wù)使表格目的明確，眉目清晰，每欄和每行大小適度，使制作的表格不僅整潔美觀，而且一目了然。

　�。�2）材料的類別、項(xiàng)目要簡明，重要的項(xiàng)目列在前面，次要的項(xiàng)目列在后面。如果項(xiàng)目分為大小，那么大的項(xiàng)目在前，小的項(xiàng)目在后。

　�。�3）重要項(xiàng)目之間，要用粗線或雙線隔開，以加以區(qū)分。

　�。�4）表內(nèi)各項(xiàng)所含的內(nèi)容和數(shù)字絕對不能重復(fù)，否則在合計(jì)或總計(jì)欄內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。

　�。�5）表內(nèi)項(xiàng)目和數(shù)字，要按照從左向右的順序填寫，遇到重要的需要突出的數(shù)字，為了醒目，可用粗體填寫。

　�。�6）總計(jì)、平均等項(xiàng)，就列在表的前面或上面，以使看表人先獲得整體印象。

　　（7）無論何種表式，最好在表內(nèi)后面列上“備注”或“附注”一欄。以便在必要時(shí)對不屬于其他各項(xiàng)的內(nèi)容，做必要的說明。

　�。�8）表的總標(biāo)題要寫在表上的中央位置，標(biāo)題要簡明扼要。

　�。�9）如果不是一張表，每張表要標(biāo)明編號，并把編號寫在總標(biāo)題的一邊。

　�。�10）要注明制表時(shí)間，通常寫在總標(biāo)題的右下方。必要時(shí)，要把制表人或填表人的姓名寫在表外的右下方。