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如何優(yōu)化思維模式

來源:網(wǎng)絡(luò)資源 文章作者:奧數(shù)網(wǎng)整理 2019-04-12 08:52:37

  隨著工作時(shí)間越來越長,發(fā)現(xiàn)職場中人和人之間的差別真的是太大了。這種差別主要是指思維的保存整理和輸出的慣性和模式。簡單點(diǎn)就是說:思考問題的習(xí)慣和表述的系統(tǒng)性差別太大。

  1、混亂與條理

  有的人,大腦永遠(yuǎn)是混沌的,事物在大腦里存放方式是堆放的,一件事物在他眼里都是無數(shù)個(gè)點(diǎn)組合起來的,沒有主次,沒有先后。和你的溝通或工作的匯報(bào),永遠(yuǎn)是頭上抓一把,腳上抓一把,無法讓你獲得全面和重要信息。你就坐在他對面,卻無法第一時(shí)間知道他到底要說什么。

  有的人,思維縝密,綱舉目張。由大到小,由粗到細(xì),由主到次,由遠(yuǎn)到近,井井有條。跟你溝通時(shí),永遠(yuǎn)先把最關(guān)鍵的、你最關(guān)心的事情概要和事物全貌向你陳述,然后才是組成事物各個(gè)各關(guān)鍵點(diǎn)。最后有疑問的模糊的,在清晰的表達(dá)和互動(dòng)中達(dá)成共識(shí)。

  在我所接觸的年輕干部來講,前者占多數(shù),后者是少數(shù)。而且后者往往時(shí)間很短就到了關(guān)鍵崗位。因?yàn)樗惺虑槎际莻(gè)方法論的問題,一旦思維模式形成,無論任何事情都只是個(gè)方法和時(shí)間的問題了。

  為了更形象的表達(dá)思維混亂,我舉個(gè)例子:

  大家都用電腦存儲(chǔ)資料,就像大腦存儲(chǔ)信息是一個(gè)原理。有的人把所有的資料都存放在桌面上,沒有硬盤區(qū)格,沒有文件夾,沒有時(shí)間命名,沒有標(biāo)簽。等需要時(shí),就一個(gè)一個(gè)文件的打開看看,看是不是現(xiàn)在要用的資料。

  混亂的資料堆放就是大腦里的信息存儲(chǔ),而尋找文件和打開嘗試的這個(gè)過程,就是混亂的思考和表達(dá)。

  再舉個(gè)更通俗的例子:

  比如,要將一個(gè)西瓜全面的表述出來。思維混亂的人是這樣表述的:

  西瓜籽是黑的,西瓜有皮,西瓜的壤是紅的,對了,西瓜還是個(gè)圓的……

  說的每句話都對,但組合起來就會(huì)讓聽的人很崩潰,所表達(dá)的內(nèi)容很難在對方大腦中歸類,也很難在對方大腦中存儲(chǔ),從而很難組合成一個(gè)完整的概念。因?yàn)楦鶕?jù)這種表述,完全不知所云,不知你到底要說什么。

  2、實(shí)例比照

  我有一個(gè)同事M,他是公認(rèn)的“老板最愛罵的人“,雖然位置已經(jīng)很高,但是經(jīng)常被大老板拍著桌子痛罵。在我看來,他就是典型的思維模式混亂的人。

 。ㄖ劣谒季S模式混亂為什么能到關(guān)鍵崗位,感興趣的童鞋點(diǎn)擊閱讀原文去看我的《百萬年薪高管送給職場新人的三個(gè)護(hù)身符》,他至少有兩個(gè)護(hù)身符)

  有一次公司和銀行合作一個(gè)大項(xiàng)目,M帶著他的團(tuán)隊(duì)夜以繼日,談判、公關(guān)、調(diào)試系統(tǒng),從銀行總行到一級(jí)分行到二級(jí)分行,從公司總部到分公司到分支公司,喝的暈頭轉(zhuǎn)向,累得步履踉蹌。終于項(xiàng)目做成了,只等簽訂協(xié)議后就大功告成了。

  大老板很高興。在一個(gè)核心干部的月度經(jīng)營會(huì)上,要求他向大家簡要報(bào)告大項(xiàng)目的情況。

  M一張口,我就知道完了,這頓剋是免不了的了。

  M向各位簡單問好后,第一句話說:**項(xiàng)目目前還有一個(gè)銀行對公業(yè)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)沒有簽字,協(xié)議還沒有簽定。

  大老板的臉立刻就綠了。當(dāng)場喝斥到:好了,你不要講了,我來講吧。大老板當(dāng)著很多人比M職級(jí)還低的人發(fā)飆,滿座皆詫異。

  那么問題出在哪里呢?就是M的思維模式上。

  這不是項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì),也不是項(xiàng)目問題解決的頭腦風(fēng)暴會(huì),大老板只是讓M給公司最重要的核心干部報(bào)告一下這個(gè)板上釘釘即將成功的項(xiàng)目。M仍然先從”西瓜籽是黑的“的這種思維模式開始。顯然是在混亂的大腦存儲(chǔ)中,他提取了他認(rèn)為最重要的點(diǎn)。

  正確的報(bào)告方式是:

  他應(yīng)該先總括講一下,這是個(gè)什么項(xiàng)目;

  然后分成幾部分講一下:項(xiàng)目成員,項(xiàng)目運(yùn)作的時(shí)間跨度,項(xiàng)目現(xiàn)在取得的關(guān)鍵性進(jìn)展,最后定性項(xiàng)目已經(jīng)基本成功;

  如果有必要,可以借這個(gè)機(jī)會(huì)感謝一下大老板的關(guān)鍵公關(guān)支持和各機(jī)構(gòu)一把手的配合;

  最后可以提一下收尾工作:還有一個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)的簽字,項(xiàng)目就全面落地。

  幾個(gè)月的辛苦,終于有一個(gè)很好的展示自己,展示團(tuán)隊(duì)成果的機(jī)會(huì),因?yàn)樗季S模式的混亂,不但沒有把握,還被大老板喝斥,績效也大打折扣。

  當(dāng)然,最終項(xiàng)目是成功的,這是關(guān)鍵。如果項(xiàng)目不成功,再清晰的思維模式和表達(dá)方式也無濟(jì)于事。

  3、優(yōu)化思維模式的方法

  在這里,給大家一個(gè)優(yōu)化思維模式的妙招,不用1000個(gè)小時(shí)的刻意練習(xí),不用閱讀大量的專業(yè)書籍,只需要在思考問題或表面方式上有意識(shí)的往這個(gè)套路上靠近,時(shí)間一長,思維模式就會(huì)得到優(yōu)化。

  這個(gè)方法就是“面線點(diǎn)”思維模式。

  還是用那個(gè)西瓜的例子。

  面:先進(jìn)行事物全貌的思考、定義或表述。

  比如:這是一個(gè)圓形的,綠皮的水果,名字叫西瓜。把握”面“的能力就是把握一個(gè)事件的主要特征能力。

  而且,對于職場新人來講,這種能力格外重要。對于手里的任務(wù),要時(shí)時(shí)準(zhǔn)備好”面“的描述,以備主管領(lǐng)導(dǎo),甚至大老板的隨口一問。往往大老板無心的隨口一問,都是一個(gè)職場新人難得的表現(xiàn)機(jī)會(huì)。

  各位童鞋,體會(huì)一下:

  如果你正在參與一個(gè)校園招聘的項(xiàng)目,只負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置這一個(gè)環(huán)節(jié)。

  大老板在工位偶遇你,隨口問你,你現(xiàn)在負(fù)責(zé)什么?做得怎么樣?

  你會(huì)怎么回答?

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