如何提高每天的工作效率
來源:網(wǎng)絡(luò)資源 文章作者:奧數(shù)網(wǎng)整理 2019-04-12 08:58:05

最近在讀一本很薄的小書《微習(xí)慣》,其中就提到幾個(gè)很重要的觀念,就是:
1. 人往往習(xí)慣性高估短期收益,而嚴(yán)重低估堅(jiān)持做一件事的長期收益;
2. 只要開始行動(dòng),就比毫不作為強(qiáng)無數(shù)倍;
3. 相比在一天內(nèi)做很多事,長時(shí)間堅(jiān)持做一件事,累積起來的影響力會(huì)更大。
我提高工作效率的方法,總結(jié)起來有三個(gè)方面:
注重“循環(huán)”,每天從總結(jié)開始,到計(jì)劃結(jié)束,讓工作計(jì)劃成為一種習(xí)慣;
要事第一,每天把三件最重要的事情做好就足夠;
做筆記:好記性不如爛筆頭,把與工作的一切記錄下來;
新人最重要的是建立一個(gè)好的工作習(xí)慣,來談?wù)勎业墓ぷ鞴P記法。
準(zhǔn)備2個(gè)筆記本,一個(gè)是每天一頁的日程本,一個(gè)A5的筆記本(方格本或者橫線本)。
日程本用來記錄每天每個(gè)時(shí)段做的事情。要如實(shí)記錄,連續(xù)一個(gè)禮拜,你就大致可以發(fā)現(xiàn)上班的時(shí)間用到哪里去,有沒有有效的投入工作。如果不知道怎么記錄,去讀《奇特的一生》。相信我,每天大多數(shù)時(shí)間用在上網(wǎng)、和同事閑聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十幾年的我也是。
A5的筆記本我喜歡用T型布局的三欄式,上欄是標(biāo)題欄,左上角標(biāo)明日期,以及這一天最重要的信息。(先空著,稍后再回來)左欄是總結(jié)欄,根據(jù)日程本的記錄,我會(huì)總結(jié)前一天完成了多少工作,這也是每天晨會(huì)時(shí)用來匯報(bào)的數(shù)據(jù)。
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