如何提高每天的工作效率(2)
來源:網(wǎng)絡(luò)資源 文章作者:奧數(shù)網(wǎng)整理 2019-04-12 08:58:05
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右欄是計劃欄,我會用來寫這一天的 To-do list。之所以放在右欄,人在做完前一天的總結(jié)工作后,更容易思考接下來的一天要完成點什么。
當(dāng)天的工作計劃基本上是以下4類:
1. 日常工作:每個工作日都必須要完成的,比如早上開機整理處理郵件,每天做新聞剪報,每天給上級寫匯報,早上必須參加的晨會,在工作清單里給這些需要不斷重復(fù)的留下一塊位置。
2. 上一天遺留下來的工作:翻看一下前一天的工作日志里還沒有打鉤劃掉的任務(wù)。轉(zhuǎn)移到今天的 To-do list里。
3. 新工作計劃:根據(jù)你的安排和工作進(jìn)度,產(chǎn)生這一天里要完成的新任務(wù)。新人不能僅僅止步于被動接受工作,還要學(xué)習(xí)給自己生成任務(wù)。
4. 學(xué)習(xí):上述工作都做完了還有時間?抓緊學(xué)習(xí)吧,以后忙起來再沒有新人這么好的待遇了。
整理完上述 todolist,接下來你需要從中挑選出3件MIS( Most Important Things),寫在筆記本的上欄。工作清單可能有幾十項,但你最重要的精力應(yīng)該花在這3件最重要的事情。
每天完成一個循環(huán),然后再循環(huán)。堅持一個月下來,根據(jù)你的工作實際情況再不斷改進(jìn),最終把工作模板調(diào)整成你最習(xí)慣的核實。
很多人說總結(jié)和計劃的事情放在早上做效率最高。但根據(jù)我自己的經(jīng)驗,每天早上做會花半個小時,而每天下班前我只需要10分鐘就能高效的完成從當(dāng)天工作總結(jié)到第二天的工作計劃的所有事,把所有和工作有關(guān)的留在公司,可以完全沒有心理壓力回家休息。
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